domingo, 18 de mayo de 2008

La empresa y su búsqueda del océano azul

En el mundo competitivo de hoy en día, las empresas buscan sobresalir en calidad, eficiencia y precio para incrementar cada vez más su participación de mercado. Las estrategias pueden ser diversas, desde integración horizontal o virtual de la cadena valor hasta actividades de satisfacción y fidelización de clientes.

Este enfoque clásico de competencia directa, de diferenciación de los competidores implica una batalla frontal entre las compañías participantes del sector por un pedazo del mercado, todos en una guerra, peleando por conquistar el mismo territorio. Al final el vencedor será quién mas territorio conquiste.

Sin embargo, porque no buscar nuevas tierras a conquistar? Porque meterse a “la boca del lobo” donde todos compiten a veces hasta por ínfimas partes del mercado?. Abrirse nuevos caminos y horizontes es una estrategia innovadora y que requiere de mucha creatividad y visión; para lo cual las TI juegan un papel preponderante.

Dejar de lado la batalla de frontal que se da (en lo que llamamos “océanos rojos”) y buscar un océano azul de oportunidades ayudados de la tecnología es la estrategia de la innovación y de los pioneros.

Estrategia océano azul

La estrategia océano azul fue formulada por W. Chan Kim en su libro " La estrategia del océano azul". La idea central de este libro se basa en la idea que la mejor estrategia para sacar del juego a la competencia no es competir directamente con esta, sino todo lo contrario: dejar de competir. En otras palabras: en vez de tratar de superar a la competencia con el fin de captar una porción del mercado existente (océano rojo), se debe buscar un “océano azul”, un mercado virgen que nadie haya tocado aun, donde la competencia sea irrelevante y que tenga el potencial de crecer.

Océano azul Vs. Océano Rojo

Para terminar de aclarar la idea, listaré algunos de los fundamentos y principios de ambos tipos de estrategia: océano rojo y océano azul

Estrategia Océano Rojo:

Se compite por el mercado existente
Aplica los modelos estratégicos de competencia (Michael Porter)
Reta a la competencia
Muy pocas diferencias entre la oferta de productos de competidores
Es una estrategia de “seguidores” de paradigmas

Estrategia Océano azul:

Se crean nuevos mercados sin competencia
Aplica modelos de innovación mejora continua y re-ingeniería
Torna a la competencia irrelevante
Productos innovadores totalmente diferenciados
Es una estrategia de “pioneros” de paradigmas

Como se llega a una estrategia océano azul

El Océano Azul para una compañía nace siempre a partir de un Océano Rojo, que es el sector de las ideas usadas y de los productos o espacios conocidos. A medida que se llena de competidores, la ganancia baja y la lucha se torna feroz. Idealmente, una empresa debe ser proactiva y buscar constantemente nuevos océanos y oportunidades y no esperar la necesidad imperiosa para hacerlo. Si la empresa tiene como filosofía esta innovación constante, tendrá mucho más posibilidades de estar a la vanguardia en los nuevos nichos de mercado que encuentre.

Encontrar un océano azul da a la empresa un espacio virgen, no explorado y de altas perspectivas de valor para los que ingresan en él. Representa aquello que podría ser, lo desconocido. Allí no se lucha para mantenerse sino que se disfruta y se crece con rapidez. Se trata de innovar, crear y hasta improvisar, ya que un océano azul no ofrece lo que se demanda ahora sino algo mejor.

Principio fundamental: Innovando el valor de la compañía

El objetivo fundamental de la estrategia del océano azul es innovar el valor: disminuir los costos y, a la vez, elevar el valor. Para lograr esto, se deben considerar 4 principios primordiales de toda estrategia océano azul.

Crear nuevos espacios de consumo:

Encontrar océanos azules no es cuestión de tratar de predecir las tendencias del rubro o sector de modo aleatorio ni de usar el método de prueba y error. El primer principio para la creación de un océano azul es el de Establecer un proceso bien estructurado que logre ampliar los límites del mercado tal y como se concibe hoy en día. Para esto técnicas como la tormenta de ideas, la prospección tecnológica y mucho ingenio y creatividad son las claves.

Enfocarse en la idea global y no en los números:

Una vez encontrado el océano azul y una vez definidos los mecanismos que nos lleven a él, el siguiente paso es mirar hacia adentro, es decir: definir que estrategia transformadora dentro de la organización es necesaria para poder llegar a dicho océano azul. Mayormente, las estrategias se definen solamente sobre la base de como competir en los mercados actuales (los océanos rojos) y sobre la base de la realización de pronósticos numéricos. Rara vez se incluye dentro de las estrategias empresariales la innovación y la búsqueda de nuevos mercados. Incluso, esos planes en pocas ocasiones representan verdaderas estrategias, y mas bien son simples movimientos laterales tácticos, que individualmente tal vez tengan sentido, pero que tomados en conjunto no muestran una dirección clara ni innovadora.

Incluir la innovación como parte de la estrategia empresarial es entonces de vital importancia; y esto no significa que no haya que hacer números y compactar todas las ideas en un documento final; eso se puede hacer más adelante. Al final de cuentas: los detalles son más fáciles de ubicar si primero se tiene una visión nítida de cómo queremos distanciarnos de la competencia y acercarnos hacia el océano azul.

Ir más allá de la demanda existente:

Este principio se basa en la idea de que: “Ninguna empresa quiere aventurarse a ir más allá de los océanos rojos para encontrarse nadando en un ridículo charco de agua”. Para evitar esto, se debe encontrar la manera de maximizar el tamaño del mercado que se esta creando. Esto se logra evitando dos prácticas estratégicas comunes: la que consiste en centrarse únicamente en resolver las necesidades de los clientes actuales y la que conduce a una segmentación excesiva de los mercados.

Cuanto más intensa es la competencia entre las empresas, más fuerte es el intento de personalización de la oferta de productos y servicios. El problema es que cuando las compañías compiten para conquistar las preferencias de los clientes a través de una segmentación excesiva, se corre el riesgo de crear mercados-objetivos demasiado pequeños.

Por ello, para maximizar el tamaño de los océanos azules, las compañías deben dirigir sus esfuerzos hacia los no-clientes, en lugar de enfocarse en los clientes. Son escasas las compañías que se interesan y ocupan por conocer las características y preferencias de los no-clientes con el fin de tratar de atraerlos y convertirlos en clientes, a pesar de que el universo de estos ofrece normalmente mayores oportunidades para generar océanos azules.

Asegurar la viabilidad comercial del océano azul.

El cuarto principal de toda estrategia océano azul es la de validar la estrategia para asegurar su viabilidad comercial. El objetivo no es otro que reducir el riesgo intrínsico que implica la implantación de una estrategia de este tipo. Para ello, se debe hallar una respuesta afirmativa a las siguientes preguntas:

- ¿Obtendrán los clientes una utilidad excepcional de la nueva idea de negocio?
- ¿El precio marcado para los productos o servicios está al alcance de la gran masa de posibles clientes?
- ¿Existen obstáculos para transformar nuestra actual propuesta de valor?

Como toda propuesta empresarial, esta se debe formalizar para ser presentada a los directivos de la empresa. Para ello, debe presentar dicha propuesta en el idioma que los directivos entienden y valoran, que son: indicadores financieros.

Estos son los datos que hacen presentable la propuesta al directorio o Junta directiva de la empresa. Sin estos datos básicos que todo directivo necesita, la propuesta corre el riesgo de queda en buenas intenciones.

Datos como: flujos de caja proyectados, valor actual neto (VAN), pronósticos de crecimientos de ventas, tasa interna de retorno (TIR), son los que normalmente interesan a los directivos.
Siempre alerta!

Cuando una empresa se embarca en este tipo de estrategias, tarde o temprano los imitadores pueden aparecer en el horizonte. Las empresas, por tanto, deben aprender a no dormirse en sus laureles. Para navegar con éxito en un mercado de este tipo, es indispensable mantenerse en alerta permanente.

Estar siempre bien informado acerca del mercado del sector, la competencia, sus nuevos productos y sus planes futuros, así como realizar en forma constante mejoras continuas y mirar siempre hacia nuevos paradigmas y realizar prospectivas tecnológicas es lo que mantendrá a la empresa a la vanguardia en de la innovación.

Barreras para llegar al océano azul y El papel del liderazgo

Normalmente hay cuatro barreras que le impiden a una organización implementar una estrategia de océano azul en forma exitosa:

1. Falta de conciencia de la mayoría de empleados de la necesidad de cambiar.
2. Falta de Recursos.
3. Dificultad para que la gente deje de lado el statu quo.
4. Políticas internas

La clave para sortear estas barreras es tener un liderazgo enfocado en la gente, las tareas y las actividades que ejercen mayor influencia en el desempeño de toda la organización. Este liderazgo debe ser capaz de interiorizar en los empleados (mediante charlas de inmersión y actividades motivadoras por ejemplo) el porque es necesario el cambio en la organización. Esto abarca también el total convencimiento y compromiso que se debe lograr de la alta dirección para enrumbarse en una estrategia de este tipo, sin la cual, todo intento fracasará.

Algunos ejemplos

Para terminar, quisiera poner algunos ejemplos de los casos más representativos de cómo aplicar la estrategia océano azul. Uno de los más representativos es la del Cirque du Soleil, empresa canadiense, que se convirtió en un éxito rotundo a nivel mundial.

Para aquel entonces, pocos consideraban una buena idea montar una empresa relacionada con el mundo del circo ya que el circo, como concepto tradicional, estaba de capa caída: Su público objetivo principal (los niños) estaban más interesados por los videojuegos que por los circos.

Desde el punto de vista estratégico, la industria del circo era a todas luces algo poco atractivo.
Antes de que surgiera el Cirque du Soleil, los circos estaban inmersos en una competencia feroz para ver quién conseguía atraer a los mejores payasos, los mejores domadores, en definitiva, quién conseguía tener más estrellas entre su elenco. Esto hizo que los costos de cada función aumentaran de forma desmesurada, en medio de la ya alicaída industria circense.

Pero para el Cirque du Soleil esta batalla feroz dejó de tener sentido, debido a que consiguió romper las fronteras de la industria circense tal y como se conocían hasta ese momento: empezó a ofrecer a la gente la diversión y emoción propias del circo (manteniendo los elementos tradicionales de todo circo como: la carpa, los payasos y los números acrobáticos) pero añadiendo a esto la sofisticación y riqueza intelectual del teatro (cada representación tenía su propio historia, había danza, se escuchaba música compuesta especialmente para la ocasión, etc.).

En definitiva: El Cirque du Soleil no podía ser considerado como un circo convencional, sino mas bien como una producción teatral en donde cada show era único, y dirigido no solo a niños sino que para personas de todas la edades

Este nuevo océano azul hizo aumentar de forma asombrosa la demanda de este tipo de espectáculos, con el añadido de que se podía cobrar tarifas parecidas a las de los teatros (superiores a la entrada de un circo tradicional). El Cirque du Soleil ha sabido crear un océano azul caracterizado por un concepto de espectáculo innovador, nítidamente diferenciado de las industrias preexistentes (circo y teatro), ha reducido los costes en aquellos factores en que la industria venía compitiendo tradicionalmente y ha ampliado las fronteras del mercado mediante la diversificación del público al que se dirige.

Este es un ejemplo de como una organización puede aprovechar los océanos azules y dejar atrás el viejo esquema de entintar de rojo (con la sangre propia y de la competencia), los mercados ya saturados y sumamente competidos.

Para citar otros ejemplos más, puedo mencionar:

  • Starbucks, quienes encontraron su océano azul con la venta de una taza de café a un precio de dos a cuatro veces mayor que el de la competencia, pero vendiéndola en un ambiente confortable, relajado y atractivo: sus establecimientos poseen muebles y sofás en donde tomar el café, con acceso libre a Internet wireless y en donde cada cliente puede permanecer todo el tiempo que desee.
  • Zara, empresa textil española, que ha conseguido convertirse en uno de los lí­deres del sector con la confección de prendas de moda en forma personalizada, sin masificar su producción para darle al cliente el sentido de exclusividad. Todo esto mientras la industria textil española sigue en picada
  • Apple, que con el lanzamiento del iPod y el IPhone encontraron claros océanos azules. Con Iphone, Apple logro vender un equipo celular a un precio mucho superior del estándar de la industria, ofreciendo el valor agregado de la integración de dispositivos y la facilidad de uso, con lo que logró transformar la industria al quitarle poder a los carriers y darle un poder a los fabricantes de equipos móviles que antes no tenía
  • Nintendo, que con su nueva consola de videojuegos Wii encontró un nuevo océano azul. Hace unos años Nintendo encontró en los videojuegos un océano azul, en el cual fue el líder. Pero finalmente dicho océano se tiñó de rojo con la llegada de Sony (con su consola PS) y Microsoft (con su consola Xbox). Así que Nintendo volvió a encontrar un nuevo océano azul en sus no clientes: les pregunto a los abuelos, amas de casa (sus no-clientes) porqué no compraban sus productos y Nintendo descubrió que estos consideraban la consola difícil de entender y manejar. De allí fue que nació la nueva consola Wii de Nintendo, con la que la compañía piensa llegar a clientes nunca antes pensados.

Conclusiones
Queda claro que la supervivencia de una empresa no solo se basa en la competencia en los mercados conocidos por los segmentos de mercados conocidos, también se basa en la constante innovación del valor de la empresa, ofreciendo nuevos productos a nuevos mercados por descubrir, para lo cual se requiere de tener mucho ingenio, creatividad, tener visión, romper paradigmas y que todo ello sea parte de la filosofía de trabajo de la empresa. Esta es la única manera con la cual la empresa puede asegurar su supervivencia a través del tiempo.








CIO por primera vez - por donde empiezo!

El Escenario

La propuesta: Usted a sido elegido para ser el flamante CIO de esta importante empresa internacional. Se le pide que sea el líder estratégico de toda la corporación, que sea innovador y que resuelva los problemas enraizados del área de TI de la empresa.

La decisión: usted lo piensa, sabe que es una gran oportunidad para escalar profesionalmente, la paga es muy superior que la de su actual puesto de Jefe de Sistemas en la compañía para que labora. Además sabe que por fin podrá aplicar sus conocimientos gerenciales a cabalidad en un puesto de este calibre y tendrá un presupuesto suficiente para poder proponer los proyectos necesarios. Así es que usted acepta.

El reto: Sin embargo, sabe que será una responsabilidad mucho mayor, más horas de trabajo, más dolores de cabeza: deberá lidiar con 100 personas a su cargo.

El problema

Este es el escenario que se presenta en la mente de todos aquellos profesionales de sistemas con experiencia y background que logran el gran salto al mundo gerencial

Sin embargo, muchas veces, a pesar de que se tiene el conocimiento y habilidades para llevar el cargo, surge cierta preocupación y estrés inicial al preguntarse: “Que encontraré en mi nueva empresa?”, “Que problemas encontraré en el área de ti?”, “Que expectativa y objetivos tendrá la empresa?”, “¿Por donde podré empezar?”, etc.

Que hacer

Todas estas preguntas resultan muchas veces abrumadoras para los nuevos CIOs. Lo importante el mantener la calma, organizar un plan inicial y empezar a ejecutarlo.

Para realizar dicho plan inicial, le proponga 7 pasos con los cuales podrá ponerse en marcha en las laboras de su nuevo puesto:

1. Conozca los objetivos y estrategias corporativas y tecnológicas

En su primer día, lo que debe hacer es reunirse con su jefe inmediato (muchas veces el General General y en otras el Gerente Administrativo). En esta reunión usted debe lograr entender cual es la misión actual de la empresa, cual es su visión corporativa y cual es su visión tecnológica.

No se sorprenda de que su empresa no tenga una visión de TI, es muy común; de ser así pregunte y averigüe cuales son las expectativas concretas que esperan del departamento de TI.

2. Entérese de la situación inicial:

Luego, reúnase con su equipo del área de TI y encuentre cual es la situación del departamento. Pregúnteles sobre las actividades que se realizan día a día, sobre los sistemas y aplicaciones que tienen y sobre la arquitectura de integración de dichos sistemas. El objetivo es que usted tenga un entendimiento general de las tecnologías y sistemas que la empresa utiliza desde la perspectiva del propio departamento de TI.

Es posible que la información que reciba este algo sesgaza para minimizar los problemas y sobredimensionar los logros ya que recuerde que estos comentarios provendrán de los propios encargados de crear y mantener la infraestructura informática.

3. Comunique su modalidad de trabajo:

Al presentarse o dirigirse por primera vez a su equipo de TI, defina claramente con ellos cual es su expectativa de rendimiento que espera de cada uno de ellos. Defina también cual es un modo de trabajo, las reglas y directivas que aplicará para gestionar cada uno de los aspectos y actividades del departamento de TI.

Como recomendación, puedo recomendar algunas pocas directivas como las siguientes:

a. Establezca reuniones diarias o inter-diarias (según sea la necesidad y situación del departamento) de media hora cada uno, de preferencias al inicio del día laboral, en las cuales se informará del progreso de las actividades, los problemas por resolver y se actualizarán (de ser necesario) las prioridades
b. Fomente un ambiente participativo, donde todas las ideas sean bienvenidas y la mejora continua sea la filosofía del departamento
c. Concientice a su equipo como responsables y pilares fundamentales para fomentar el uso de la infraestructura y directivas de su uso a lo largo de la organización.

4. Conozca las perspectivas y expectativas de cada departamento:

Una vez que usted cuente con la visión estratégica holística, las expectativas y los lineamiento generales de cómo funciona y que posee el departamento de TI, lo que debe hacer a continuación es ampliar y corroborar dicha visión entrevistándose con uno de los encargados de cada departamento de la compañía a la que TI atiende (esto es casi siempre: todos los departamentos).

De estas entrevistas lo que usted debe obtener una visión detallada de los problemas de cada área, sus necesidades, sus prioridades, acciones recomendadas y las expectativas que se tienen. Para ello se puede ensayan las siguientes preguntas:

a. ¿Que problemas percibe en respecto a como el área de sistemas los atiende?
b. ¿Cuales de esos problemas son prioritarios?
c. ¿Que acciones creen que se deberían tomar?
d. ¿Que otras necesidades de TI requiere?
e. ¿Cuales son sus expectativas respecto al departamento de TI?

5. Verificación in-situ

Una vez que tenga toda esta información recopilada, y antes de empezar el análisis de dicha información, haga una pequeña gira por las diversas áreas y compruebe usted mismo los problemas que se le mencionaron. Muchas veces cuando usted ve el proceso por si mismo, podrá descubrir elementos a considerar que de otra manera no pudiera.

Esta técnica es muy usada por las empresas japonesas como parte de su filosofía de mejora continua y eficacia operativa. Haga esta gira en su primera semana como CIO. Y desde luego: continúe dicha práctica posteriormente con una frecuencia que le permita estar al tanto de posibles problemas y cambios a realizar.


Armando el plan

Luego de haber recopilado toda esta información, su siguiente paso es analizar dicha información, su equipo de TI puede colaborar en esta tarea. Al analizar esta información debe centrarse y elaborar un plan de Gestión Tecnológico Corporativo basado en 4 dimensiones de TI. Serán estas 4 dimensiones sobre los cuales se establecerán los objetivos, estrategias, métricas y actividades:

1. Dimensión de hardware: Tiene que ver con todo lo relacionado a los equipos de cómputo, accesorios y dispositivos adicionales
2. Dimensión de software: Referente a los sistemas y aplicativos que posee y/o necesita la organización
3. Dimensión de capacitación: Referente al nivel de conocimientos de los empleados respecto de la infraestructura tecnológica de la empresa
4. Dimensión de información: Tiene que ver con el nivel de información necesario para que cada uno de los empleados realice sus actividades de manera eficaz

Una vez establecidas estas dimensiones, elabore el plan de TI:

1. Defina o redefina la visión y objetivos tecnológica de la organización

Deberá definir claramente cuales son los objetivos tecnológicos de su empresa respecto a las siguiente dimensiones de TI.
a. Objetivos de hardware: Defina los objetivos respecto a los tipos de hardware requeridos por cada usuario, la capacidad de procesamiento y almacenamiento de dichos equipos, requerimientos adicionales de hardware, equipos que requieren actualización, posibilidad de estandarización de equipos, etc.
b. Objetivos de software: En este punto, defina hacia donde apunta la empresa respecto al software empresarial que manejará: nivel de integración necesario de los sistemas de la organización, posibilidades de adquisiciones de sistemas ERP, desarrollos propios, etc.
c. Objetivos de capacitación: Identifique aquí los niveles deseados de conocimiento del personal de las características tecnológicos de la empresa, sus aplicativos, y sus procedimientos.
d. Objetivos de información: En este punto, se debe establecer las metas de seguridad de la información y de granularidad de dicha información

2. Defina la situación problemática actual de cada área de la organización y defina sus prioridades

Basado en las 4 dimensiones de TI antes mencionadas, se deben establecer la problemática que se presenta en cada área de la empresa para cada una de dichas dimensiones. Es posible que pueda encontrar un panorama problemático en todas las dimensiones, pero no se desanime: es su trabajo principal como nuevo CIO, re-orientar el departamento de TI para que pueda resolver eficientemente dichos problemas.

Un problema común que se tiene es la enorme lista de requerimientos de cambios o mejoras a los distintos aplicativos con los que cuenta la compañía. Muchos de ellos prioritarios y que por la falta de recursos no son atendidos con la prontitud debida. Deberá tener mucho tino, iniciativa, creatividad y muchas veces habilidades de negociación, para poder resolver dicha situación.

Otro problema común que usted podrá encontrar, es un no muy actualizado inventario de hardware, con lo cual deberá realizar un registro completo de las características de los equipos de cómputo, que servirá de base para la posterior propuesta de mejora y gestión.

3. Basado en las necesidades tecnológicas de los clientes de TI de la organización, defina los perfiles de usuarios

Una vez identificados los objetivos para cada dimensión de TI y haber identificado y priorizado la problemática en cada una de ellas a lo largo de la organización, es hora de que usted defina los perfiles de usuarios de TI dentro de la compañía. Esto es importante puesto que le dará el punto de partida para establecer estrategias para cada uno de las dimensiones de TI según cada perfil de usuario de TI.

Luego de definir los perfiles de usuarios de TI de la compañía, deberá usted ahora establecer las estrategias centrales para cada una de estas dimensiones de TI.

4. Defina la estrategia de seguridad de la información

Es aquí donde usted establece las necesidades de seguridad de cada tipo de información basado en los 3 elementos principales de la seguridad de la información: Confidencialidad, Disponibilidad e integridad

Además deberá establecer un plan de recuperación de datos en caso de desastre o pérdida. Esto determina que mecanismos de backups usar, que tan a menudo se realizan los backups, que información se protegerá, cuales son los pasos a seguir en caso de desastre o pérdida, etc.

5. Defina la estrategia de hardware

Usted determinará como parte de la estrategia de hardware los requerimientos de hardware necesario aun no disponible, las capacidades de almacenamiento, los niveles de redundancia de datos, el nivel de estandarización de hardware requerido en la compañía, así como los dispositivos anexos necesarios, tales como: impresoras, scanner, entre otros. Deberá describir como piensa lograr con dichos requerimiento, en que tiempo y con que costo.

6. Defina la estrategia de software

Debe además describir que tipo de software es el más adecuado para cada tipo de usuario de TI dentro y fuera de la organización, cuales son las deficiencias de software, como se piensa mejorar dichos aplicativos, con que tiempo, recursos y costo. Además, puede también proponer diversas opciones de integración de todos los aplicativos bajo un solo sistema ERP, para lo cual deberá contrastar cada una de la opciones que presenta y presentar su recomendación de entre todas ellas.

7. Defina la estrategia de capacitación

Debe también establecer un plan de entrenamiento personalizado para cada tipo de usuario TI de la empresa. Este entrenamiento debe estar dirigido a capacitar a los distintos usuarios en el uso de la infraestructura informática de la compañía, así como comunicar las directrices y políticas que pudieran nacer como parte del plan central de Gestión de TI.

8. Defina la estrategia para los procesos del área de TI

Deberá a su vez, lograr la estandarización de los procesos de soporte a clientes, gestión de requerimientos y desarrollo de software, los cuales deberán quedar debidamente documentados para su posterior uso y consulta.

Si las directrices son nuevas, comuníquelas a su equipo constantemente, imprímalas y decore el área de TI con ellas, así su equipo siempre las tendrá a la vista y siempre las recodará.


9. Establezca métricas para cada una de las estrategias

Finalmente, usted deberá establecer metas concretas para cada uno de los proceso del área de TI. Estas metas deberán se cuantificables para que así su ejecución y rendimiento puedan ser medidos con facilidad y determinar el grado de alineamiento de la empresa a estas estrategias a la vez de determinar la efectividad del plan de gestión de TI.

Idealmente, estos métricas podría ser gestionadas por un sistema de Balanced Scorecard, pero esto no es requisito indispensable. Aún si un sistema de cuadro de mandos (Balanced Scorecard), usted debe poder fácilmente realizar las mediciones constantes, sus visitas a los distintos departamentos de la organización y con el constante monitoreo de cada uno de los procesos.


Filosofía continua

Una ves que tenga el plan terminado, dele una segunda revisión y posteriormente valide dicho plan con los representantes de cada área de la compañía. Así usted podrá posteriormente presentar un plan que realmente represente los intereses de todos los involucrados, con lo que usted logrará un alto nivel de apoyo y compromiso de todos ellos.

Incluso, en la propia ejecución de dicho plan de gestión de TI, usted debe seguir supervisando cada aspecto del mismo para poder detectar cualquier mal funcionamiento y poder tomar las acciones correctivas y de mejora que sean pertinentes.


Conclusión

Pasar de un puesto funcional de primera línea a ser Gerente de Sistemas o CIO es un salto grande en la carrera de todo profesional de sistemas. Lo que debe hacer en resumidas cuentas es involucrarse realmente con sus nuevas funciones, conocer su entorno, no solo el de su departamento sino el de toda la organización. Recuerde que un CIO, por las mismas funciones que desempeña, tiene la capacidad de afectar a toda la organización para bien o para mal.

Por ello, tómelo con calma, no se desespere si no sabe por donde empezar, conozca su equipo y su entorno primero, escúcheles y atienda sus necesidades, haga un plan que incluyan la opinión de todos y que resuelva las principales situaciones problemáticas, defina objetivos y metas medibles, logre el compromiso de la alta gerencia y ejecute el plan. Es allí donde realmente empezará su verdadero trabajo: supervise, verifique y haga los ajustes correctivos necesarios para cumplir con las métricas establecidas, y sobre todo: tenga la filosofía de la mejora continua. Buena suerte!